探すムダ

町内の人が来た時に新しいゴミ収集所のネットを
渡そうと思い、家内を探したら
確かに仕舞ったはずの場所に物が無い・・・

犬を散歩に連れ出そうと思ったら
リードが決まった場所に無い・・・

決まった場所に無い事で
町内の人や散歩に行きたくてウズウズしている犬を
長時間待たせることに・・・

基本的に、人の物を動かすときは
許可を得て動かして欲しいし
共通で使うものは
いつもある場所に戻して欲しい

上記について文句を言ったら
逆ギレですよ・・・(; ･`д･´)

探すという行為が一番の無駄です・・・

業務上必要な書類を探す
という時間が多いと感じるようなら・・・

明らかに業務効率が悪いという事です

情報の一元化と共有化
がされていれば
探す際も一か所を探せばよく・・・

探す時に、検索しやすいマーク
を付けておくと
更に探す時間が短縮できます。

一か所に纏められ
情報が共有化されていれば

複数の原本が不整合のまま
更新され続けることも無くなります。

事務机の引き出しの中に
バスマットを事務用品の形にくり抜いて
使った文房具を同じ場所に戻しやすくするのも
合理的な効率化の一つですね・・・

ここでも自分だけが分かればいいのではなく
他の人が同じ仕事をするならどう感じるか
の視点が大事ですね。

面接試験の時に聞いてみるといいですよ。

「前の職場で、非効率と思ったエピソードを
教えてください。その時にあなたは
どう改善していこうとしましたか？」と

作り話は中々出来ませんから・・・

体験を話させる中で様々な事が
浮かび上がってきますよ。

 

 

 

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