企業を、社風を良くするという
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ブログスタート784日目です。
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受講中のセミナー課題の作成と
提出終了・・・
どうしても週末に処理せざるを得ない状態
時間改善の黄色信号灯ってますね。
時間を作るには・・・
| お金が掛からないが手間 ③ | お金が掛かるし手間 ④ |
| お金が掛からないが簡単 ① | お金が掛かるが簡単 ② |
こんな分類に従って
優先順位は①⇒②⇒③
でやってます。
①は、
・業務の種類や内容によって切り捨てる
・切り捨てられないならやり方を変える
・業務の順番を変える
・整理整頓(物理的にもデータ的にも)
・ミスのない業務フローの再構築
②は、
・便利になるシステムやツールを利用する
・業務を今いる人に追加でやって貰う
・最短の時間で移動できる手段を使う
・高機能のパソコンに買い替える
③は、
・事務所内の配置換え
・取引先に理解を得てサービス提供の内容を変更
④はよほどの事が無い限りやりません。
問題は・・・
②と③のどちらを優先するか
私は②を優先します。
手間が掛かるという事は時間を浪費する
という事・・・
時間もコストと考えるなら
③も実はお金が掛かっている
のと同様ですね。
ただ、よくよく考えると・・・
人を雇って業務を振ったり
システムやツール導入で時間を作るのは
人やシステムやツールの内容によっては
②が④になりうるということ・・・
手間なのか簡単なのかは
一律に分類出来ないので
主観的なものになります。
しばらくやってみて・・・
④だと思うのであれば
その時点で変えるのもアリです。
当然ながら
①でやれていない事があれば
それが最優先ですね。
本日も読んでいただき
ありがとうございました。
ありがとうございました。
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