改善の優先順位

受講中のセミナー課題の作成と
提出終了・・・

どうしても週末に処理せざるを得ない状態
時間改善の黄色信号灯ってますね。

時間を作るには・・・

こんな分類に従って
優先順位は①⇒②⇒③
でやってます。

①は、
　・業務の種類や内容によって切り捨てる
　・切り捨てられないならやり方を変える
　・業務の順番を変える
　・整理整頓(物理的にもデータ的にも)
　・ミスのない業務フローの再構築

②は、
　・便利になるシステムやツールを利用する
　・業務を今いる人に追加でやって貰う
　・最短の時間で移動できる手段を使う
　・高機能のパソコンに買い替える

③は、
　・事務所内の配置換え
　・取引先に理解を得てサービス提供の内容を変更

④はよほどの事が無い限りやりません。

問題は・・・
②と③のどちらを優先するか

私は②を優先します。

手間が掛かるという事は時間を浪費する
という事・・・

時間もコストと考えるなら
③も実はお金が掛かっている
のと同様ですね。

ただ、よくよく考えると・・・

人を雇って業務を振ったり
システムやツール導入で時間を作るのは
人やシステムやツールの内容によっては
②が④になりうるということ・・・

手間なのか簡単なのかは
一律に分類出来ないので
主観的なものになります。

しばらくやってみて・・・

④だと思うのであれば
その時点で変えるのもアリです。

当然ながら
①でやれていない事があれば
それが最優先ですね。